Wie Sie mithilfe von VBA Access-Datenbanken gezielt im Hinblick auf Ihre Anforderungen optimieren, erfahren Sie in diesem Buch von Bernd Held. Er gehört zu den bekanntesten deutschsprachigen VBA-Spezialisten, viele seiner Bücher sind Bestseller.Nach einer grundlegenden Einführung in die Programmierung mit VBA lernen Sie die zentralen Objekte in Access (Tabellen, Abfragen etc.) intensiv kennen und erfahren, wie Sie aus Access auf Excel oder Word zugreifen. Außerdem profitieren Sie von der umfassenden Behandlung aller relevanten Sicherheitstechniken, mit denen Sie Datenbanken und Daten schützen. Damit Ihre Datenbanken intuitiv benutzbar sind und als eigenständige Datenbankanwendungen funktionieren, widmet sich ein eigener Teil der Programmierung von Benutzeroberflächen. Ein Troubleshooting-Kapitel und über 600 geprüfte Makros zum Download runden das Angebot ab. Geeignet für Access 2021, Access in Microsoft 365 sowie alle Vorgängerversionen bis Access 2010.

Vorwort ... 21 1. Grundsätzliches zur Programmierung ... 25 1.1 ... Wie gehe ich von Anfang an richtig vor? ... 26 1.2 ... Die Entwicklungsumgebung von Access ... 28 1.3 ... Hilfsmittel für die Programmierung ... 33 1.4 ... Die Fenster und die Testumgebung ... 42 1.5 ... Weitere Einstellungen ... 49 2. Variablen, Konstanten und Datentypen ... 53 2.1 ... Regeln für die Syntax von Variablen ... 54 2.2 ... Variablen am Beginn der Prozedur deklarieren ... 54 2.3 ... Die verschiedenen Variablentypen ... 55 2.4 ... Variablendeklarationen erzwingen ... 57 2.5 ... Die wichtigsten Variablentypen ... 58 2.6 ... Noch kürzere Deklaration von Variablen ... 60 2.7 ... Die Reddick-Namenskonvention ... 60 2.8 ... Variablendeklaration mit »DefType« ... 62 2.9 ... Aufzählungstypen (»Enum«-Anweisung) ... 63 2.10 ... Konstanten verwenden ... 64 2.11 ... Systemkonstanten einsetzen ... 65 3. Die wichtigsten Sprachelemente in Access ... 85 3.1 ... Prozeduren ... 85 3.2 ... Verzweigungen/Bedingungen ... 96 3.3 ... Die Anweisung »Select Case« für mehr Übersicht ... 103 3.4 ... Schleifen in Access einsetzen ... 106 3.5 ... »With«-Anweisungen ... 119 3.6 ... VBA-Funktionen einsetzen ... 120 3.7 ... Umwandlungsfunktionen ... 153 3.8 ... Die »Is«-Funktionen in VBA ... 160 3.9 ... Operatoren ... 178 3.10 ... Eigene Funktionen schreiben ... 182 4. Ein Streifzug in die Welt der Objekte ... 201 4.1 ... Das »Application«-Objekt ... 201 4.2 ... Das Objekt »AccessObject« ... 209 4.3 ... Das Objekt »CodeData« ... 213 4.4 ... Das Objekt »DoCmd« ... 214 4.5 ... Integrierte Dialoge einsetzen ... 221 4.6 ... Das Objekt »FileSystemObject« ... 228 5. Tabellen programmieren ... 243 5.1 ... Tabellen bearbeiten mit »DoCmd« ... 244 5.2 ... Tabellen mit ADO programmieren ... 253 5.3 ... SQL-Anweisungen ... 257 5.4 ... Tabellenstrukturen mit ADOX ermitteln ... 289 5.5 ... Datenbanken suchen und dokumentieren ... 299 6. Abfragen programmieren ... 303 6.1 ... Abfragetypen ... 303 6.2 ... Abfragen durchführen ... 305 6.3 ... Abfragen mit SQL generieren ... 307 6.4 ... Aktualisierungsabfrage -- Artikelnamen ändern ... 307 6.5 ... Anfügeabfrage -- Mitarbeiter hinzufügen ... 310 6.6 ... Löschabfrage ausführen ... 312 6.7 ... Tabellenerstellungsabfrage durchführen ... 316 6.8 ... Datendefinitionsabfragen durchführen ... 318 6.9 ... Daten zusammenführen ... 327 6.10 ... Abfragen mit ADO programmieren ... 330 7. Programmierung von Dialogen, Steuerelementen und Formularen ... 341 7.1 ... Das Meldungsfeld »MsgBox« ... 342 7.2 ... Die Eingabemaske »InputBox« ... 346 7.3 ... Formulare erstellen ... 349 8. Berichte erstellen und programmieren ... 441 8.1 ... Berichtsarten in Access ... 441 8.2 ... Der Berichtsaufbau ... 442 8.3 ... Berichte entwerfen ... 443 8.4 ... Berichte bearbeiten mit »DoCmd« ... 444 8.5 ... Berichte formatieren ... 451 8.6 ... Berichte identifizieren ... 457 8.7 ... Berichte erstellen ... 464 9. Ereignisse in Access programmieren ... 483 9.1 ... Das Ereignis »Form_Open« ... 484 9.2 ... Das Ereignis »Form_Close« ... 487 9.3 ... Das Ereignis »Form_Load« ... 490 9.4 ... Das Ereignis »Form_Current« ... 492 9.5 ... Das Ereignis »Form_AfterInsert« ... 496 9.6 ... Das Ereignis »Form_BeforeInsert« ... 499 9.7 ... Das Ereignis »Form_BeforeUpdate« ... 502 9.8 ... Das Ereignis »Form_AfterUpdate« ... 508 9.9 ... Das Ereignis »Form_Delete« ... 508 9.10 ... Das Ereignis »Form_Dirty« ... 511 9.11 ... Das Ereignis »BeforeDelConfirm« ... 512 9.12 ... Das Ereignis »Form_AfterDelConfirm« ... 513 9.13 ... Das Ereignis »Form_Activate« ... 514 9.14 ... Das Ereignis »Form_Deactivate« ... 517 9.15 ... Das Ereignis »Form_Resize« ... 517 9.16 ... Das Ereignis »Form_DblClick« ... 519 9.17 ... Das Ereignis »Click« ... 523 9.18 ... Die Ereignisse »MouseDown« und »MouseUp« ... 524 9.19 ... Das Ereignis »MouseMove« ... 530 9.20 ... Das Ereignis »Schaltfläche_Click« ... 532 9.21 ... Die Ereignisse »GotFocus« und »LostFocus« ... 532 9.22 ... Die »Key«-Ereignisse ... 533 9.23 ... Das Ereignis »Steuerelement_BeforeUpdate« ... 537 9.24 ... Das Ereignis »Steuerelement_Enter« ... 543 9.25 ... Das Ereignis »Steuerelement_Exit« ... 545 9.26 ... Die Reihenfolge der Ereignisse ... 54610. Access im Zusammenspiel mit Office ... 549 10.1 ... Textdateien im Zugriff von Access ... 550 10.2 ... Access im Zusammenspiel mit Word ... 564 10.3 ... Outlook und Access ... 574 10.4 ... Access im Duett mit Excel ... 59611. API-Funktionen einsetzen ... 627 11.1 ... Das CD-ROM-Laufwerk ermitteln ... 628 11.2 ... Den Namen des Anwenders ermitteln ... 631 11.3 ... Das CD-ROM-Laufwerk bedienen ... 632 11.4 ... Die Bildschirmauflösung ermitteln (nur 32 Bit) ... 632 11.5 ... Ist ein externes Programm gestartet? ... 633 11.6 ... Ein externes Programm aufrufen ... 634 11.7 ... Wie lange läuft ein externes Programm (nur 32 Bit)? ... 634 11.8 ... Access schlafen schicken (32/64 Bit) ... 636 11.9 ... Verzeichnisse erstellen ... 637 11.10 ... Verzeichnis löschen ... 638 11.11 ... Verzeichnisbaum anzeigen und auswerten (nur 32 Bit) ... 638 11.12 ... Die Windows-Version ermitteln ... 639 11.13 ... Windows-Verzeichnis ermitteln (nur 32 Bit) ... 641 11.14 ... Windows-Systemverzeichnis ermitteln (nur 32 Bit) ... 641 11.15 ... Das temporäre Verzeichnis ermitteln (nur 32 Bit) ... 642 11.16 ... Das aktuelle Verzeichnis ermitteln (nur 32 Bit) ... 643 11.17 ... Windows-Infobildschirm anzeigen ... 643 11.18 ... Access-Verzeichnis ermitteln ... 644 11.19 ... Standardverzeichnis festlegen (nur 32 Bit) ... 644 11.20 ... Dateityp und Anwendung ermitteln ... 645 11.21 ... Kurze Pfadnamen ermitteln (nur 32 Bit) ... 646 11.22 ... Den Computernamen ermitteln ... 647 11.23 ... Texte mit API-Funktionen konvertieren ... 647 11.24 ... Die Zwischenablage löschen ... 648 11.25 ... Soundkarte checken ... 649 11.26 ... Sounds per API-Funktion ausgeben (nur 32 Bit) ... 649 11.27 ... PC piepsen lassen ... 649 11.28 ... Tasten abfangen (nur 32 Bit) ... 650 11.29 ... Dateien suchen ... 651 11.30 ... Dateiinformationen auslesen ... 652 11.31 ... Ist die Internetverbindung aktiv? ... 654 11.32 ... Cursorposition in Pixeln angeben (nur 32 Bit) ... 65512. Datenbanken und Quellcode schützen und pflegen ... 661 12.1 ... Ihre Access-Lösung mithilfe von Startparametern absichern ... 661 12.2 ... Eine ACCDE-Datenbank erstellen ... 663 12.3 ... Eine Datenbank über ein Kennwort schützen ... 663 12.4 ... Quellcode schützen ... 670 12.5 ... Eine Datenbank komprimieren und reparieren ... 67113. VBE-Programmierung in Access ... 675 13.1 ... Die VBE-Bibliothek einbinden ... 676 13.2 ... Weitere Bibliotheken einbinden oder entfernen ... 678 13.3 ... Fehlerhafte Verweise ermitteln ... 680 13.4 ... In den VBE springen ... 681 13.5 ... Objektbibliotheken auslesen ... 681 13.6 ... Neue Module einfügen ... 682 13.7 ... Modul(e) löschen ... 683 13.8 ... Prozedur(en) löschen ... 684 13.9 ... Einzelne Texte oder Befehle im Quellcode finden ... 686 13.10 ... Module mit Quellcode versorgen (Import) ... 689 13.11 ... Prozeduren sichern (Export) ... 692 13.12 ... Module drucken ... 693 13.13 ... »Lines Of Code« ermitteln ... 695 13.14 ... Identifikation von VB-Komponenten ... 696 13.15 ... Prozeduren auflisten ... 697 13.16 ... Eine eigene VBA-Datenbank anlegen ... 70114. Anwendungen optimieren ... 707 14.1 ... Die automatische Leistungsanalyse ... 707 14.2 ... Datenbanken und Quellcode dokumentieren ... 709 14.3 ... Tabellen optimal anlegen ... 711 14.4 ... Die richtigen Befehle ... 71215. Access und das Internet ... 717 15.1 ... E-Mail verschicken ... 717 15.2 ... Tabellen in Internetformate transferieren ... 73816. Ribbons programmieren ... 741 16.1 ... Programmierung über ein XML-Markup ... 742 16.2 ... Weitere wichtige Quellen und Hilfen ... 74817. FAQ für Access-Entwickler ... 751 17.1 ... Wie hänge ich einer Tabelle ein Feld an? ... 752 17.2 ... Wie verhindere ich, dass ein Formular geschlossen wird? ... 753 17.3 ... Wie frage ich alle Tabellen einer geschlossenen Datenbank ab? ... 754 17.4 ... Wie lege ich in einem bestimmten Verzeichnis eine neue Datenbank automatisch an? ... 756 17.5 ... Wie verlinke ich eine Tabelle aus einer anderen Datenbank? ... 758 17.6 ... Wie normiere ich Telefonnummern in Tabellen? ... 759 17.7 ... Wie dokumentiere ich eine komplette Datenbank? ... 761 17.8 ... Wie prüfe ich, ob eine bestimmte Tabelle existiert? ... 762 17.9 ... Wie prüfe ich, ob ein bestimmtes Feld in einer Tabelle angelegt ist? ... 764 17.10 ... Wie führe ich eine SQL-Abfrage auf eine andere Datenbank aus? ... 765 17.11 ... Wie ermittle ich alle verfügbaren Drucker? ... 766 17.12 ... Wie schreibe ich bestimmte Feldinhalte einer Tabelle in eine Textdatei? ... 767 17.13 ... Wie transferiere ich eine Access-Tabelle nach Word? ... 769 17.14 ... Wie lege ich eine Parameterabfrage automatisch an? ... 772 17.15 ... Wie greife ich auf Tabelleneigenschaften einer Datenbank zu? ... 773 17.16 ... Wie frage ich die beiden Extremwerte einer Spalte in einer Tabelle ab? ... 774 17.17 ... Wie führe ich eine Durchschnittsberechnung durch? ... 776 17.18 ... Wie erstelle ich eine Unikatliste? ... 777 17.19 ... Wie ermittle ich die Gesamtsumme für ein Tabellenfeld? ... 779 17.20 ... Wie führe ich eine bedingte Summierung durch? ... 780 17.21 ... Wie lese ich über eine ID den dazugehörigen Lieferanten aus? ... 781 Index ... 783